Chính sách Bảo hành & Đổi trả

Mục mục
    Chính Sách Bảo Hành & Đổi Trả Công ty TNHH Tổng Kho Cửa Việt Nam

    tongkhocua.vn

    Chính Sách Bảo Hành & Đổi Trả

    Công ty TNHH Tổng Kho Cửa Việt Nam

    Cập nhật: Tháng 4 năm 2025  ·  Tuân thủ Luật Bảo vệ người tiêu dùng

    Cập nhật lần cuối: Tháng 4 năm 2025  |  Phiên bản 1.0
    1

    Cam kết chất lượng

    Tổng Kho Cửa Việt Nam cam kết cung cấp sản phẩm cửa và vật liệu xây dựng chất lượng cao, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, đảm bảo quyền lợi người tiêu dùng theo đúng quy định Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và pháp luật hiện hành của Việt Nam.

    Toàn bộ sản phẩm bán tại tongkhocua.vn đều được kiểm tra chất lượng trước khi xuất kho và có chính sách bảo hành minh bạch từ nhà sản xuất hoặc nhà phân phối chính hãng.

    Cam kết của chúng tôi: Mọi sản phẩm lỗi do nhà sản xuất hoặc quá trình vận chuyển đều được xử lý đổi trả hoặc bảo hành nhanh chóng, miễn phí — không phát sinh chi phí cho khách hàng.
    2

    Thời hạn bảo hành theo danh mục sản phẩm

    Thời gian bảo hành được tính từ ngày ghi trên hóa đơn mua hàng hoặc phiếu giao hàng. Thời hạn cụ thể theo từng danh mục sản phẩm:

    Cửa gỗ công nghiệp (HDF, MDF, Veneer) 12 – 24 tháng tùy nhà sản xuất
    Cửa gỗ tự nhiên 12 tháng
    Cửa nhôm định hình 24 – 36 tháng
    Cửa nhôm kính cường lực 12 – 24 tháng
    Cửa thép chống cháy 12 – 24 tháng
    Cửa uPVC 24 tháng
    Khóa cửa, tay nắm cửa 6 – 12 tháng
    Bản lề, phụ kiện cửa 6 – 12 tháng
    Vật liệu hoàn thiện Theo quy định từng nhà sản xuất
    Lưu ý: Thời hạn bảo hành chính xác của từng sản phẩm được ghi trên phiếu bảo hành đính kèm hoặc thể hiện trên trang chi tiết sản phẩm tại tongkhocua.vn. Phiếu bảo hành và hóa đơn mua hàng là điều kiện bắt buộc khi yêu cầu bảo hành.
    3

    Phạm vi bảo hành

    3.1. Các trường hợp được bảo hành

    • Lỗi kỹ thuật phát sinh từ quá trình sản xuất trong điều kiện sử dụng bình thường
    • Hư hỏng do lỗi vật liệu: cong vênh, nứt tách, bong tróc lớp phủ bề mặt không do tác động bên ngoài
    • Hệ thống khóa, bản lề, ray trượt không hoạt động đúng tính năng theo tiêu chuẩn nhà sản xuất
    • Biến màu, ố vàng bất thường trong điều kiện sử dụng trong nhà theo tiêu chuẩn
    • Các lỗi phần cứng khác được xác nhận là do lỗi sản xuất

    3.2. Các trường hợp không được bảo hành

    • Hư hỏng do va đập, rơi vỡ, trầy xước cơ học do quá trình sử dụng không đúng cách
    • Hư hỏng do ngâm nước lâu ngày, bão lũ, thiên tai hoặc các sự kiện bất khả kháng
    • Hư hỏng do tự ý sửa chữa, cải tạo hoặc can thiệp kỹ thuật không đúng quy trình
    • Trầy xước, mòn tự nhiên theo thời gian sử dụng bình thường (hao mòn thông thường)
    • Hư hỏng do bảo quản sai cách: để ngoài trời, môi trường quá ẩm, tiếp xúc hóa chất ăn mòn
    • Sản phẩm đã hết thời hạn bảo hành
    • Không có phiếu bảo hành hoặc hóa đơn chứng minh mua hàng tại tongkhocua.vn
    • Số serial, tem bảo hành bị tẩy xóa hoặc sửa đổi
    4

    Quy trình yêu cầu bảo hành

    1. Liên hệ báo lỗi: Gọi hotline 0888 819 449 hoặc email tongkhocua@gmail.com, mô tả chi tiết lỗi phát sinh và cung cấp mã đơn hàng.
    2. Gửi hồ sơ bảo hành: Chụp ảnh/quay video rõ ràng thể hiện lỗi sản phẩm, kèm theo ảnh hóa đơn mua hàng hoặc phiếu bảo hành gửi qua email.
    3. Xét duyệt: Bộ phận kỹ thuật xem xét hồ sơ và phản hồi kết quả trong vòng 1 – 3 ngày làm việc. Trường hợp cần kiểm tra thực tế, kỹ thuật viên sẽ liên hệ lên lịch khảo sát.
    4. Thực hiện bảo hành: Tùy theo mức độ lỗi, sản phẩm được sửa chữa tại chỗ hoặc thu hồi về xưởng. Thời gian xử lý từ 3 – 10 ngày làm việc tùy phức tạp của sự cố.
    5. Bàn giao lại: Sản phẩm sau bảo hành được kiểm tra chất lượng và bàn giao lại khách hàng. Thời gian bảo hành còn lại tiếp tục được tính từ ngày bàn giao.
    Chi phí bảo hành: Miễn phí 100% công sửa chữa và linh kiện thay thế nếu sản phẩm còn trong thời hạn bảo hành và lỗi thuộc phạm vi bảo hành. Chi phí vận chuyển hai chiều do chúng tôi chịu nếu lỗi xác nhận từ nhà sản xuất.
    5

    Điều kiện đổi trả hàng

    5.1. Thời hạn yêu cầu đổi trả

    Sản phẩm lỗi nhà sản xuất Trong vòng 7 ngày kể từ ngày nhận hàng
    Giao sai sản phẩm / sai quy cách Trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận hàng
    Thiếu hàng, thiếu phụ kiện Trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận hàng
    Hàng hư hỏng do vận chuyển Phản ánh ngay khi nhận hàng — từ chối nhận và chụp ảnh bằng chứng

    5.2. Điều kiện sản phẩm được chấp nhận đổi trả

    • Sản phẩm còn nguyên vẹn, chưa qua lắp đặt hoặc sử dụng (trừ trường hợp phát hiện lỗi trong quá trình lắp đặt)
    • Còn đầy đủ bao bì gốc, tem niêm phong, nhãn mác và toàn bộ phụ kiện đi kèm
    • Có hóa đơn mua hàng hoặc email xác nhận đơn hàng từ hệ thống tongkhocua.vn
    • Không có dấu hiệu hư hại do người dùng gây ra: trầy xước, va đập, ẩm mốc
    • Yêu cầu đổi trả còn trong thời hạn quy định

    5.3. Hình thức xử lý khi đổi trả

    Đổi sản phẩm mới cùng loại Đổi sản phẩm khác có giá trị tương đương Hoàn tiền toàn bộ Hoàn tiền một phần

    Hình thức xử lý cụ thể sẽ được thỏa thuận giữa hai bên tùy theo từng trường hợp và tình trạng hàng hóa thực tế tại thời điểm yêu cầu.

    6

    Quy trình đổi trả hàng

    1. Liên hệ yêu cầu đổi trả: Gọi hotline 0888 819 449 hoặc email tongkhocua@gmail.com trong thời hạn quy định. Nêu rõ mã đơn hàng và lý do yêu cầu đổi/trả.
    2. Cung cấp bằng chứng: Gửi ảnh chụp sản phẩm (toàn bộ, chi tiết lỗi), bao bì, và hóa đơn mua hàng để bộ phận CSKH xem xét và xác nhận.
    3. Nhận xác nhận: Sau khi duyệt hồ sơ, chúng tôi gửi email xác nhận chấp thuận kèm hướng dẫn cụ thể về cách đóng gói và địa chỉ gửi hàng về.
    4. Gửi hàng về: Đóng gói sản phẩm cẩn thận theo hướng dẫn, ghi rõ mã đơn hàng trên kiện hàng và gửi theo phương thức được chỉ định.
    5. Kiểm tra và xử lý: Sau khi nhận hàng về, chúng tôi kiểm tra trong vòng 1 – 2 ngày làm việc và tiến hành đổi hàng mới hoặc hoàn tiền trong 5 – 7 ngày làm việc tiếp theo.
    Quan trọng: Tuyệt đối không gửi hàng về khi chưa nhận được email xác nhận chấp thuận từ bộ phận CSKH. Hàng gửi về không đúng quy trình sẽ không được tiếp nhận và chúng tôi không chịu trách nhiệm về rủi ro phát sinh.
    7

    Trường hợp không được đổi trả

    Chúng tôi không chấp nhận yêu cầu đổi trả trong các trường hợp sau:

    • Sản phẩm đã được lắp đặt hoàn chỉnh và sử dụng, trừ trường hợp phát hiện lỗi nhà sản xuất trong quá trình lắp đặt lần đầu
    • Hư hỏng do người dùng gây ra: va đập mạnh, rơi vỡ, sử dụng sai mục đích hoặc không theo hướng dẫn
    • Sản phẩm đã được cắt, khoan, chỉnh sửa kích thước theo yêu cầu tùy chỉnh của khách hàng
    • Sản phẩm đặt theo đơn hàng riêng (custom order) được sản xuất theo yêu cầu đặc biệt của khách
    • Hết thời hạn đổi trả theo quy định tại Mục 5.1
    • Không có hóa đơn mua hàng hoặc bằng chứng xác nhận mua tại tongkhocua.vn
    • Sản phẩm bị ẩm mốc, biến dạng do bảo quản không đúng cách trước khi lắp đặt
    • Lý do chủ quan: không ưng màu sắc, thay đổi thiết kế sau khi đã nhận hàng và lắp đặt
    • Sản phẩm thuộc danh mục hàng giảm giá sâu, hàng thanh lý (có ghi chú rõ tại trang sản phẩm)
    Lưu ý: Trường hợp sản phẩm lỗi nhà sản xuất phát hiện sau khi đã lắp đặt vẫn được xem xét bảo hành theo chính sách tại Mục 2, 3 và 4. Vui lòng liên hệ để được tư vấn cụ thể.
    8

    Chính sách hoàn tiền

    8.1. Điều kiện hoàn tiền

    Hoàn tiền được áp dụng trong các trường hợp:

    • Sản phẩm lỗi nhà sản xuất và không còn hàng tương đương để đổi thay thế
    • Chúng tôi không thể giao hàng do hết hàng, ngừng kinh doanh sản phẩm hoặc bất khả kháng
    • Giao sai sản phẩm và khách hàng không muốn nhận hàng đúng hoặc đổi sang sản phẩm khác
    • Đơn hàng bị hủy do lỗi hệ thống hoặc lỗi của chúng tôi

    8.2. Thời gian và phương thức hoàn tiền

    Chuyển khoản ngân hàng 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi xác nhận hoàn tiền
    Ví điện tử (MoMo, ZaloPay…) 1 – 3 ngày làm việc
    Thẻ tín dụng / ghi nợ 5 – 10 ngày làm việc (tùy ngân hàng phát hành thẻ)
    Thanh toán COD (tiền mặt) Hoàn qua chuyển khoản trong 3 – 5 ngày làm việc
    Lưu ý: Tiền hoàn sẽ được chuyển về đúng phương thức và tài khoản thanh toán ban đầu của đơn hàng. Trường hợp không thể thực hiện, chúng tôi sẽ liên hệ trực tiếp để thỏa thuận phương thức hoàn tiền phù hợp.
    9

    Chi phí vận chuyển khi đổi trả

    Lỗi từ phía Tổng Kho Cửa (sai hàng, lỗi nhà sản xuất, thiếu hàng) Tổng Kho Cửa chịu toàn bộ chi phí vận chuyển 2 chiều
    Hàng hư hỏng trong quá trình vận chuyển Đơn vị vận chuyển chịu theo quy định bảo hiểm hàng hóa
    Đổi trả theo yêu cầu khách hàng (đổi ý, đo sai kích thước, chọn sai màu…) Khách hàng chịu chi phí vận chuyển 2 chiều
    Sản phẩm gửi về nhưng không đủ điều kiện đổi trả Khách hàng chịu chi phí vận chuyển trả lại
    Mẹo tiết kiệm: Để tránh chi phí vận chuyển không cần thiết, vui lòng đo kích thước chính xác và tham khảo kỹ thông số kỹ thuật trên trang sản phẩm trước khi đặt hàng. Đội ngũ tư vấn luôn sẵn sàng hỗ trợ qua hotline 0888 819 449.
    10

    Liên hệ hỗ trợ bảo hành & đổi trả

    Để được hỗ trợ bảo hành hoặc đổi trả nhanh nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp bộ phận Chăm sóc khách hàng:

    Hotline hỗ trợ 0888 819 449
    Email hỗ trợ tongkhocua@gmail.com
    Website tongkhocua.vn
    Thời gian hỗ trợ Thứ Hai – Thứ Bảy: 8:00 – 17:30
    Thời gian phản hồi Trong vòng 24 giờ làm việc
    Khi liên hệ, vui lòng chuẩn bị sẵn: Mã đơn hàng · Tên sản phẩm · Mô tả vấn đề · Ảnh/video minh chứng để được xử lý nhanh và chính xác nhất.

    Chính sách bảo hành và đổi trả có hiệu lực kể từ tháng 4 năm 2025

    © 2025 Công ty TNHH Tổng Kho Cửa Việt Nam  ·  tongkhocua.vn

    Online: 4 Ngày: 353 Tuần: 1138 Tháng: 7355 Tổng truy cập: 45832

    LỌC

    Địa điểm
    Zalo
    Fanpage